Privacyverklaring Trimsalon ‘t Hofhondje
Mei 2020
1. Over ons
Trimsalon ‘t Hofhondje
Kloosplantsoen 665
2985 ST Ridderkerk
trimsalonthofhondje@gmail.com
+31 6 8016 2724
KvK 77931971
2. Persoonsgegevens
We verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens:
1. Voor- en Achternaam
2. Adres
3. E-mailadres
4. Telefoonnummer (vast en mobiel)
5. Naam en ras van uw huisdier
6. Medische gegevens van uw huisdier
Deze persoonsgegevens zijn altijd door de persoon zelf of, met toestemming van de persoon, door een derde aan ons verstrekt.
3. Doeleinden
Wij verwerken de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Om diensten te kunnen verlenen, zoals het inplannen van afspraken;
2. Om te voldoen aan onze verplichtingen, bijvoorbeeld richting de belastingdienst;
3. Om, in het belang van uw hond, gegevens te verstrekken richting derden, zoals de dierenarts;
4. Om u op de hoogte te houden van acties en aanbiedingen.
4. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard voor zolang u klant bij ons bent. Wanneer niet is aangegeven dat u geen klant meer van ons zal zijn, bewaren wij de gegevens voor zolang het redelijk is om te verwachten dat u nog een afspraak bij ons maakt. De gegevens worden in ieder geval na een verloop van 2 jaar na uw laatste afspraak bij ons verwijderd. Facturen worden minimaal 7 jaar bewaard, om aan de verplichtingen van de belastingdienst te kunnen voldoen.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
6. Doorgeven persoonsgegevens aan derden
Persoonsgegevens worden uiteraard niet verkocht aan derden, deze worden uitsluitend verstrekt aan anderen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uitzondering hierop is het verstrekken van gegevens aan bijvoorbeeld de dierenarts of dierenbescherming, mits dit noodzakelijk wordt geacht voor het welzijn van het huisdier.
7. Rechten van personen waarvan persoonsgegevens zijn verwerkt
U heeft te allen tijde het recht de persoonsgegevens die wij van u hebben verwerkt in te zien. Daarnaast heeft u het recht de toestemming om deze gegevens te verwerken in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door ons. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid, dit houdt in dat u ons kan verzoeken om persoonsgegevens waarover wij beschikken naar uzelf, of naar een door u genoemde organisatie, te sturen.
Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of bezwaar tegen het verwerken van persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar: trimsalonthofhondje@gmail.com. Wij zullen deze zo snel mogelijk in behandeling nemen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de betreffende persoon is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren binnen vier weken, op een verzoek. Zodra de verzochte acties zijn afgerond verwijderen wij deze gegevens weer.
8. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De informatie die hierin is opgeslagen wordt teruggestuurd wanneer u de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over de werking van cookies kunt u vinden op de website van ConsuWijzer:
http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies.
Google Analytics
Omdat we graag willen weten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst.
Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via de browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen.
9. Overig
Wijzigingen
Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze zijn gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Wijzigingen die direct op u van toepassing zijn, zullen direct worden gecommuniceerd.
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor de volledigheid wijzen we erop wijzen dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking te klagen. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.